组织聚会,或者参加聚会是我们每个人生活中几乎都会遇到的事情。但大家可能没有想过,到底怎样才是一个成功的聚会?尤其对于组织者来说,要思考如何才能将一场聚会举办的有意义?
一般来说,大家觉得,不就是聚一下吧,哪有那么多说法,关键是把这些人聚到了一起,大家在一起吃个饭聊聊天就完事了。
现实中,很多的聚会也的确是这样的。因为很多举办者也都这么认为。但也正是如此,让很多人对于很多聚会的感知很差,甚至参加完感觉没有意义,以后再有也不想参加了。
聚会也有很多的小技巧或者讲究,昨天在樊登读书上正好听了一本书名叫《聚会》的读书分享。书中可能涉及很多的细节或者案例,但由于是听书,可能只是分享了一些关键的内容。
今天我们樊登读书中分享的一些要点做下总结:
对于聚会我们首先要有一个正确的认知。
很多人在组织聚会的时候,往往会安排大量的人去安排会场座椅、背景等东西,而很少关注这场聚会和人相关的内容。
这里要纠正的一个认知就是: 聚会的核心是处理人与人的关系,而不是东西这些外在环境等。
组织聚会和组织会议一样,一定要有一个明确的目的,有了目的和方向,才能更有针对性的去筹办本次聚会。这个 目的要足够具体和独特 ,每个聚会都一定有其不一样的意义。
很多时候我们认为自己有很明确的目的,但实际上大家说出来的目的都只是一个聚会的类别,并不是这场聚会的具体目标。
比如我们会说,这场婚礼的目的是结婚,这个读书会的目的是让大家一起读书。这些都只是聚会的类别而已,只有说出结婚最关注的是什么?本次读书会与上次有什么不同,可能才能算找到了目标。目标一定是独特的、专注的。
如果聚餐就只是为了一起吃饭,读书会就是为了一起读本书,可能最后效果会很差,或者几次之后让大家觉得乏味。
关于如何找出本次聚会真正的目的,我们可以借鉴寻找问题根源的5W法,也就是沿着聚会的表层目的多问几层为什么。
比如,作者曾帮忙做一次邻里聚会的咨询,作者和组织者是这么沟通并发现聚会的目的的:
很多人感觉聚个会还要有个明确目的,是否有点煞有介事了。但其实这种想法的背后是一种不自信,其实是因为内心认为:我有什么资格?不就是大家
有了明确的目的,基本上我们也就知道哪些人必须参加,哪些人不需要参加了。对于宾客方面应该有明确的约束,而不是谁都可以拉进来。这个会影响整个会议目标的实现。
选择宾客,是对宾客负责,也是对不应该参加的人负责。
关于宾客选择,要补充一下的是,聚会人数不同往往产生结果也不同:
关于场地,很多人可能会忽视,感觉场地本身不重要。甚至很多活动的举办如果有人赞助,不管什么场地都用。但场地本身对于聚会氛围的影响也非常大。 选择什么样的场地,往往就决定了什么样的结果。场地本身自带脚本。
关于聚会组织现场的一些建议:
前面我们说了一些聚会准备的建议和一些聚会现场的注意事项。
这里我们来说下整个聚会很重要的两个节点:开场、收场。
开场部分:
收场部分:
这里都只是一些聚会要点的总结,如果想要更深入的学习和了解,可以自己读一下这本书,也许能给你更多不同的心得。